sind zwar schon einige Jahre immer wieder unterwegs, habe aber trotzdem bei deinen Tipps eine Anregung gefunden:
Kopien der Ausweise / Papiere Online bereitstellen (Scannen und Dateien auf einem Server des Vertrauens abspeichern oder sich selbst als Mailanhang zusenden) damit auf diese nötigenfalls von überall her zugegriffen werden kann.
Habe Ausweise / Papiere gescannt und als PDFs nicht nur auf Server, sondern auch auf beide iPhones geladen.
Zu den Papieren gehört natürlich auch eine immer nachgeführte Liste mit Serie-Nummern aller teureren Geräte wie Fotoapparaten, Fahrrädern, etc